數據采集傳輸儀是實現運維規范化的保證。在線監測監控系統建設完成后，系統運行維護和管理是確保系統正常運行的關鍵所在，只有首先實現數據傳輸的穩定性，才能逐步提高在線監測數據的準確率，最終達到監測數據作為環境管理依據的目標。所以，使用穩定的數據采集傳輸儀，就可實現運維工作程式化、規范化，以提高系統維護、應急處理的效率。

數據采集傳輸儀實現了數據傳輸的標準化。在線監測系統上位機使用的是一套公用軟件平臺，前端則是獨立站房、獨立采集系統。現場系統中的數據傳輸共涉及兩個部分，與上位機系統通訊、與現場儀表（或現場機）通訊。當前，所有上位機監控平臺供應商均采用了標準的HJ/T212－2005協議與現場機進行通訊。由于現場儀表通訊種類繁多，輸出信號也不盡相同。數據采集傳輸儀兼容這些通訊方式，將儀表輸出信號或數據進行標準化數據處理，使得不同種類的儀表與各個數據監控平臺都可以實現“透明傳輸"。目前市場所存在的煙氣系統大都自帶工控機，部分廠家的水質儀器系統也帶工控機。但工控機僅作為儀器端的一部分，也需要數據采集傳輸儀實現標準化數據傳輸。